El lector de código de barras es uno de los dispositivos esenciales para el registro, control y venta de productos en los negocios. En este contenido te explicamos qué es, su funcionalidad, los beneficios de tenerlo y te presentamos algunos de los recomendados. 

Primero, ¿Qué es el código de barras?

El código de barras es una representación del conjunto de líneas paralelas de diferentes grosores y números. Estos en conjunto transmiten caracteres e información importante de los productos etiquetados, tales como el número de lote, fecha de envasado, nombre, precio, entre otros. 

Con los códigos de barras se transmite la información a la maquina o software, con la finalidad de reconocer y hacer inventario de cada producto, con información única, clara y global, en diferentes puntos de la cadena logística. 


El lector de código de barras 

El lector de código de barras es el dispositivo electrónico con el que se escanean los códigos de barras para descifrar la información de los productos, facturas, descuentos y cupones en caja. 

Los lectores pueden tener diferentes tecnologías y funciones. Generalmente, el  lector de código de barras funciona con láser, el cual es el que descifra y muestra el número o información que reúnen los códigos. 

La información descifrada es enviada al computador o terminal, por medio de la señal de internet (vía WiFi o por cable), de modo legible para el operador. 

Asimismo, los lectores de código de barras son de diferentes tipos según su modo de conexión. Los más comunes son los de puerto USB, Bluetooth, WiFi y puertos serie o serial (los de tecnología más antigua). 

En cuanto a diseños también existen diferentes opciones, tales como las de mesa y los de mango con soporte. 

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Funcionalidad

La principal funcionalidad de los lectores de códigos de barra es la de los procesos de pago y registro de productos en caja, muy útil en comercios de abarrotes, tiendas, entidades bancarias, puntos de pago de facturas, entre otras. 

Estos pueden estar diseñados para la lectura de diferentes tipos de códigos, recordando que estos han presentado evoluciones por la tecnología con la que se diseñan. Actualmente, existen lectores con capacidades para leer códigos antiguos como los 1D y de los más vigentes como los 2D y QR. 

Los lectores de esta generación también se diseñan para decodificar sobre celulares, PC y PDA, lo cual entrega una funcionalidad completa a la hora de atender en caja y de llevar el control de inventarios. 

Toda esta funcionalidad con las ventajas de diseños omnidireccionales de alto alcance, que tienen un mayor espectro y permiten que desde la primera pasada se descifren los códigos efectivamente. Del mismo modo, existen unos modelos potentes capaces de descifrar códigos borrosos o de mala calidad. 

Beneficios

Desde su creación los lectores de códigos de barras han presentado diferentes beneficios en diferentes frentes de los negocios. Estos son algunos de ellos: 

  • Mayor velocidad en la atención en caja y al cliente. 
  • Mejor experiencia del cliente en punto de venta o atención. 
  • Reducción de errores por parte de los operadores. 
  • Facilidad para realizar inventarios efectivos y en menor tiempo. 
  • Control eficiente del stock. 
  • Implementación sencilla, algunos no necesitan de instalaciones o configuraciones dispendiosas. 
  • Compatibilidad con otros periféricos y diferentes terminales. 
  • Los nuevos modelos brindan versatilidad de uso con la capacidad para la lectura de códigos de barras antiguos y nuevos. 
  • Reducción en los costos operativos. 
  • Aumento de la productividad. 

¿Por qué tener un lector de código de barras en la tienda?

La experiencia en tienda sigue siendo una de las grandes preocupaciones para los negocios que saben la importancia de una atención rápida. Los consumidores demandan velocidad a la hora de adquirir sus productos y no están dispuestos a realizar grandes filas para lograrlo. 

Por tanto, una de las principales razones por las que deberías tener el lector de código de barra en tienda es por el cliente, siendo este el centro de todas las estrategias de las empresas exitosas. 

La siguiente gran razón, es la productividad del personal en punto y la reducción de errores en la gestión de inventario y el proceso de cobro. 

Como ves, tener un lector de código de barra es una inversión que ayuda a cumplir los objetivos de la empresa y las expectativas de los clientes. 

Productos recomendados

Ahora, la gran pregunta es qué tipo de lector de código de barras usar en la tienda o negocio. Para facilitarte la tarea, te presentamos unos diseños variados y de la mejor calidad: 

  • Lectores de mesa 

 

Modelos como el Lector de código de barras Datalogic Gryphon Gps4421-Bkk1B corresponden a los de mesa. Este, por ejemplo, es indicado para la lectura de códigos D2 y QR. Es ideal para puntos de atención en entidades bancarias o afines, pues tiene la funcionalidad especial para la lectura de cédulas. 

Su tecnología es omnidireccional y permite descifrar códigos de celulares, PDA y PC, incluso, si son de baja calidad. Su conexión es por USB y tiene un alcance de 42 cm. 

  • Lectores de mango

Estos pueden ser inalámbricos o con conexión por cable. Algunos de los recomendados son: 

 

Corresponde a los de tipo inalámbrico ya que puede conectarse por bluetooth. También, da la opción de conexión por USB. Su tecnología permite una lectura rápida de códigos tipo 1D y 2D. Para su función inalámbrica incluye batería de litio y la base de reposo y carga. 

  • Lector de código de barras Datalogic Quickscan QD2430

Este modelo es para conexión por cable, mediante puerto USB y serial. Cuenta con tecnología omnidireccional de rápida lectura y un diseño ergonómico de gatillo. Permite escanear códigos 1D, 2D y cédulas. Esto lo convierte en uno versátil para el uso en tiendas, oficinas de recaudo, entidades bancarias y más. 

  • Lectores de mesa escáner balanza 

Son especiales para mayor agilidad en la lectura de códigos, muy utilizados en supermercados de grandes superficies. De estos existe el Lector de código de barras Datalogic Magellan 9300, destacado por su tecnología para descifrar códigos 1D y 2D. 

Este tiene un panel amplio para pasar productos a gran velocidad y también permite escanear códigos de cupones impresos o de teléfonos inteligentes. Su conexión se puede realizar por USB y puerto RS232. 

Por último, no olvides revisar las necesidades de tu negocio, su actividad, el tipo de códigos a descifrar, el espacio disponible para ubicar los lectores y otros aspectos importantes para la elección. De esto depende encontrar el mejor. 

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Conclusiones

El lector de código de barras permite reconocer la información de los productos etiquetados en punto de atención o venta. Esta tecnología ha evolucionado a medida que evolucionan los tipos de código, dentro de los cuales los de tipo 1D, 2D y QR son los más frecuentes. 

Este sistema y dispositivos de lectura de códigos de barra tienen múltiples funcionalidades en la gestión de inventarios, pagos y atención a clientes. Sus beneficios son percibidos para las empresas que los usan, los clientes y los operadores. 

Los lectores de barras pueden ser de diferentes tipos según su modo de conexión (inalámbricos o por cable) y diseño (de gatillo, mango o mesa).

Para elegir los mejores es indispensable revisar las necesidades del negocio y elegir un proveedor con trayectoria y calidad reconocida, tal como lo es SAT Store. 

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