Esta claro que nadie quiere tener perdidas a causa de robos. Sin embargo, la posibilidad que su negocio se vea afectado es alta y espacios como sus servidores, software, cerraduras, ventanas y sus mismos empleados están expuestos a ser brechas de seguridad importantes. Es por eso que hoy repasaremos lo básico para evitar que alguien rompa su esquema de seguridad y le cueste más dinero del que pueda soportar.

 

Mantenga seguro su local

Cuando tenemos locales físicos siempre nos encontraremos expuestos a distintas situaciones cómo lo pueden ser hurtos y robos, daños delictivos, robos por parte de los empleados, entre otros. Sin embargo,  de los robos más comunes en pequeños negocios, el más frecuente es el de dinero en efectivo, el cual normalmente sucede por olvido o errores humanos. 

¿Cómo lo solucionamos? Creando una lista de actividades obligatorias para el cierre del local, siendo claro con las recomendaciones e instrucciones a seguir para minimizar la posibilidad de un robo.

Algunas de estas recomendaciones e instrucciones pueden ser: 

 

  • Cierre y bloquee siempre la puerta detrás de usted
  • Nunca abra las puertas de la oficina si hay una caja fuerte abierta
  • Mantenga todas las puertas exteriores cerradas desde dentro en todo momento
  • No cuente nunca el dinero delante de los clientes
  • Realice ingresos en efectivo después de turnos de mucho tráfico
  • Absténgase de dejar grandes sumas de dinero en efectivo en el restaurante durante la noche

 

Limite el acceso de los empleados y personal no autorizado

Muchas empresas han quebrado debido a empleados fraudulentos que facilitaron datos confidenciales a personas ajenas o robaron grandes cantidades de dinero. Una forma excelente de mantener a salvo su empresa sería limitar el número de empleados que tienen acceso a documentos o registros confidenciales. 

Antes de que no lo pregunte, la solución está en adquirir un sistema de seguridad CCTV. Desde articulos esenciales cómo un equipo integrado de cámaras hasta un monitor y grabadora en condiciones, poseer un sistema CCTV permitirá disuadir a personas inescrupulosas de acciones delictivas y brindarle información en caso de que sucedan

También sería prudente proporcionar copias de las llaves sólo a los empleados autorizados para facilitar el seguimiento de quién tiene acceso a una zona concreta de su espacio físico.



Realice una evaluación de riesgos

Evalúe los riesgos potenciales que podrían comprometer la seguridad de las redes, los sistemas y la información de su empresa. Identificar y analizar las posibles amenazas puede ayudarle a diseñar un plan para proteger las brechas de seguridad.

Un ejemplo de una buena evaluación de riesgo, la podemos ver en la seguridad informática. Como parte de su evaluación de riesgos, determine dónde y cómo se almacenan sus datos y quién tiene acceso a ellos. Identifique quién puede querer acceder a los datos y cómo puede intentar obtenerlos. Si los datos de su empresa se almacenan en la nube, puede pedir a su proveedor de almacenamiento en la nube que le ayude con la evaluación de riesgos. Establezca los niveles de riesgo de los posibles sucesos y cómo las violaciones podrían afectar potencialmente a su empresa.

Una vez completado este análisis e identificadas las amenazas, utilice la información recopilada para desarrollar o perfeccionar su estrategia de seguridad. Revise y actualice esta estrategia a intervalos regulares y siempre que realice cambios en el almacenamiento y uso de la información. Así te asegurarás de que tus datos estén siempre protegidos de la mejor manera posible.

 

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