Soluciones de impresión fuera de la oficina que debes considerar
El trabajo se traslada a espacios fuera de la oficina, especialmente con el auge del comercio electrónico y la atención de las necesidades de los consumidores que, cada vez más demandan productos y servicios fuera de tiendas físicas. Esto hace de las soluciones de impresión una necesidad más frecuente.
Te contamos qué son, para qué sirven y unas recomendaciones para que elijas conscientemente.
Soluciones de impresión para quien trabaja fuera de oficina
Trabajar fuera de la oficina se ha convertido en algo más común y necesario que antes de la coyuntura. Para el desarrollo de las actividades comunes se hace necesaria la impresión de rótulos, recibos, etiquetas y más.
Para ello, se requiere de soluciones de impresión que se ajustan a las necesidades de gestión para cada rol de las empresas en áreas como la de contabilidad, finanzas, ventas, comercio electrónico, tesorería, compras e inventarios, en casos prácticos como el de domiciliarios de Merqueo, Rapi y otros trabajos en campo.
En estos casos, las soluciones de impresión permiten que los imprimibles sean efectivamente esa voz digital para los activos y la evidencia física de diversas transacciones, negocios y actividades de las empresas.
La incondicional laptop
Las computadoras móviles son el complemento de las soluciones de impresión para trabajar fuera de oficina.
Estas se encuentran configuradas para un uso con diferentes sistemas operativos como iOS y Android y también para los softwares más utilizados en el entorno empresarial, como softwares en la nube.
Dentro de estos equipos de captura de datos y de impresión, para uso fuera de oficina, hay unos aspectos a considerar, que te ayudarán a elegir mejor y son:
- Conectividad. Verifica que cuente con las conexiones a la red y para el intercambio de datos más frecuentes, dentro de las que es indispensable la de red inalámbrica. Además, estaría la conexión USB, bluetooth o por cable, como complemento.
- Usabilidad. Revisa que estas tengan un sistema operativo compatible con las aplicaciones y los accesorios o equipos complementarios para el servicio de la empresa, entre los que están las impresoras portátiles. Del mismo modo, se debería validar si es necesaria una con pantalla táctil que mejore la experiencia de uso y con lapicero táctil, para firmas digitales y otros usos.
- Funcionalidades y capacidades. Evalúa las funcionalidades que necesitas cubrir con la computadora móvil. Algunas de ellas como el scanner para la captura de datos como códigos de barra, cámara, GPS y una batería de larga duración, para máxima autonomía. Adicionalmente, habría que revisar la memoria interna y RAM.
- Diseño y resistencia. Considera aspectos importantes como el tamaño de la pantalla, un diseño ergonómico, ligero y fácil de trasladar. Del mismo modo, hay que evaluar que los materiales sean aptos para las condiciones ambientales y la rudeza del trabajo de campo o fuera de oficina, de acuerdo con la exigencia en cada caso.
Dentro de las opciones que tienes en computadoras móviles te presentamos 3 soluciones de movilidad reales:
Es desarrollada con iOS Android, tiene funcionalidades especiales como la de escaneo integrado que permite la lectura de códigos de barra, incluso, cuando estos están borrosos.
Es muy recomendada para trabajo de campo en empresas minoristas, de comercio electrónico y que necesitan la recolección y entrega de recibos, facturas y otros datos.
Su conectividad se da de modo inalámbrico y al ser del tamaño de un celular permite el acceso y gestión comercial, tanto en punto de venta como desde cualquier parte del mundo.
Esta es más cercana a lo que se requiere de las laptops, con su posibilidad de operación con iOS Android o Windows en algunos modelos. Permite acceder a las aplicaciones de la red empresarial y cumple con funcionalidades especiales como la de escaneo.
Tiene un diseño compacto y de altísima resistencia en trabajo pesados y de alta exposición al medio ambiente. Esto la convierte en una de las más recomendadas para negocios retail y otros involucrados con almacenamiento y distribución de mercancías y manufacturas.
Es especialmente para el uso empresarial y destaca por su diseño moderno y de alto desempeño, para elevar la productividad del equipo de trabajo fuera de oficina.
Viene en diferentes presentaciones de tamaño de pantalla y permite elegir el software más indicado para el acceso a las aplicaciones de la empresa (Android y Windows.).
Tiene tecnología para integrar diferentes accesorios y aplicaciones, entre las que se suman los de escaneo de código de barras impreso o en papel.
Las miniprint portátiles
La mini impresora portátil es un elemento necesario en las soluciones de impresión fuera de oficina. Estas permiten obtener diferentes soportes impresos, necesarios para la operativa de empresas de diferentes tamaños y actividades, con movilidad total.
Algunas como la mini Impresora Movil SAT AF230 y la mini Impresora Movil Honeywell PR3 Bateria con tecnología térmica, se convierten en el recurso de movilidad y economía en los negocios. Esto principalmente por su capacidad para imprimir a gran velocidad y con una máxima optimización de recursos, al no requerir tinta y dar un uso óptimo del papel.
Estas permiten definir diferentes ventajas para un uso personalizado en la empresa, tales como:
- Configuración del ancho de impresión.
- Impresión de marcas de agua, de códigos de barra, tickets y recibos.
- Conectividad por bluetooth hacia dispositivos móviles o computadoras portátiles empresariales.
- Baterías de larga duración.
- Carcasas y diseño para uso rudo en trabajos de campo y condiciones a la intemperie.
No olvides llevar los insumos básicos para imprimir
Finalmente, para complementar el rendimiento óptimo de estos laptops e impresoras portátiles, necesitas elegir los insumos básicos y de alta calidad, como los que encuentras en SAT Store.
Dentro de los insumos que podrías necesitar están rollos de papel térmico, bond o químico, según el tipo de impresora portátil. Además, podrías necesitar rollos de etiquetas si es el caso.
En nuestra tienda encuentras productos certificados y con garantías de entre 1 y 2 años para los diferentes equipos tecnológicos. Brindamos soporte de venta y posventa para que tu elección sea la mejor para tu negocio ¡Con SAT Store la tecnología está a tu favor!
Conclusiones
Las soluciones de impresión responden a la necesidad del trabajo fuera de oficina en empresas de diferentes sectores que, requieren de soportes, recibos, tickets, etiquetas y otros recursos impresos en trabajo de campo desde cualquier parte del mundo.
Dentro de estas soluciones destacan las laptops empresariales y la mini impresora portátil. Estas permiten elevar la productividad y obtener el mejor retorno a la inversión.
Para elegir la mejor solución es importante tener en cuenta aspectos como la conectividad, funcionalidad, usabilidad y capacidad de cada uno de los equipos. Además, es importante elegir proveedores como SAT, con una oferta variada de productos certificados y con soporte de venta y posventa.
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